Extraído de Doing “Getting Things Done” (GTD) with Linux and todotxt (Craig Maloney, 2016)
GTD™, de la David Allen Company, es un sistema de productividad personal. Se suele describir como una metodología de “gestión del tiempo”, pero no va de averiguar cómo dividir tu día en secciones. Es más un sistema de “gestión de la vida” o de “gestión de la concentración”.
Mindfulness -> Atención plena:
estar concentrado plenamente en lo que estás haciendo en ese momento,
y no atendiendo interrupciones del estilo de “tienes que hacer esto otro”.
¿Cuál es el objetivo de todo esto?
Sistema único para el trabajo y para lo personal.
5 Fases de Trabajo:
Básicamente cualquier pensamiento que tengas más de una vez deberías capturarlo.
¡Escríbelo! El sentido viene después, por ahora solo hay que volcarlo.
Tu herramienta de captura tiene que suponerte cero fricción, porque, si no anotas todo, tu sistema dejará de ser fiable.
¿Qué es este item? ¿Cuál es la siguiente acción?
Regla de los “dos minutos”: si lo puedes acabar en menos tiempo del que te llevaría meterlo en el sistema, hazlo ya, aunque no se trate de nada urgente ni prioritario. Algunos consideran que esta regla es “arriesgada”, porque puede tentarte constantemente a abandonar un trabajo intelectual duro y dedicarte a “tachar chorradas” para generarte sensación de logro.
Una cosa a la vez: no procesar por lotes.
¿Es accionable? ¿Es una referencia? ¿Va a la basura?
Nada se puede devolver a la bandeja de entrada: Inbox Zero, de M. Mann
Si un ítem no tiene acción:
Buscar en las listas cuáles son las próximas acciones y las cosas a tachar.
Revisar las listas de proyectos al menos semanalmente para ver qué debe ser actualizado/completado.
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